| 新疆廣匯礦業(yè)公司：智慧管理筑牢招投標(biāo)全流程“數(shù)據(jù)墻” | |||
| 2025/5/21 10:28:36 礦建勘探 | |||
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【本網(wǎng)訊】為強(qiáng)化采購流程規(guī)范化建設(shè)，提升招投標(biāo)工作管理效能，確保招投標(biāo)項(xiàng)目資料存檔規(guī)范有序。近日，新疆廣匯礦業(yè)公司組織開展投標(biāo)標(biāo)書專項(xiàng)分類整理存檔工作。 工作開展前，公司迅速組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，安排專業(yè)人員依據(jù)嚴(yán)格的檔案管理規(guī)范，對近年來的投標(biāo)標(biāo)書進(jìn)行地毯式梳理。在整理過程中，按照項(xiàng)目類別、時間順序等關(guān)鍵要素，對每份文件進(jìn)行精準(zhǔn)分類、系統(tǒng)編號和專業(yè)裝訂，確保檔案管理細(xì)致入微。 同時，積極引入數(shù)字化手段，搭建電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌并行管理，既保障了資料完整性，又確保信息精準(zhǔn)無誤，大大提高了檔案管理效率與安全性。 此次標(biāo)書整理存檔工作，不僅使采購檔案管理更加規(guī)范有序，也為后續(xù)項(xiàng)目復(fù)盤、數(shù)據(jù)分析提供了有力支撐，進(jìn)一步增強(qiáng)了招投標(biāo)工作的透明度和可追溯性，為采購工作的高效開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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